100bumag@100bumag.ru | Котова Ирина | 8-925-322-82-15 |
Офис любой организации – это настоящий конвейер по подготовке и реализации различных решений. Если представить современный офис как кровеносную систему, то бумага будет играть в ней роль эритроцитов, переносящих кислород (качественные решения) к клеткам тела (исполнителям) и транспортирующий углекислый газ (решения, требующие пересмотра или обратной связи) обратно в легкие. Представить офис сегодняшнего дня без бумаги – это то же самое, как представить кровеносную систему человека без этих красных кровяных телец. Исход один - проблемы, болезни, летальный исход.
Несмотря на то, что в наши дни наиболее продвинутые организации активно внедряют у себя современные электронные системы документооборота, бумага была, есть и остается важнейшим носителем информации, циркулирующей в организации. Она материальна, и этим уже многое сказано. Без хорошей качественной бумаги в офисе, как в том старом советском фильме «Волга-Волга» без воды: «И не туды и не сюды!» Поэтому нет ничего удивительного, что многие организации закупают бумагу для офиса оптом и очень ценят хороших поставщиков офисной бумаги, способных доставить ее вовремя в нужном количестве и качестве.
Какую бумагу лучше всего брать для офиса? Лучше всего, как показывает практика, при покупке офисной бумаги оптом ориентироваться на два ее важнейших параметра – плотность и белизну. Стандарты по плотности и белизне разработаны более сорока лет назад и успешно используются до сих пор компанией Xerox – знаменитым производителем и поставщиком копировальной техники, в качестве продукции и рекомендациях которой давно уже никто не сомневается.
Плотность бумаги измеряют в граммах на квадратный метр. Это значение может варьироваться от 40 до 250 г/м2. Поэтому если мы видим, что в прайсе или на упаковке написано, что бумага имеет плотность 80 г/м2, это означает, что один квадратный метр бумаги такой плотности будет весить именно 80 грамм. В настоящее время это самый распространенный стандарт бумаги, используемый в офисах всего мира. Почему? Просто потому, что она наиболее идеально подходит для использования в работе с существующей на сегодняшний момент оргтехникой – струйными и лазерными принтерами. Более того, производители оргтехники не гарантируют, что их продукция будет качественно работать, если ее потребители станут использовать для печати бумагу другого типа. Впрочем, последние типы принтеров способны работать и с более плотной бумагой, показатель плотности которой доходит до 250 г/м2. Далее уже идет не бумага, а картон.
Второй параметр, на который следует ориентироваться при покупке бумаги для офиса, белизна – демонстрирует, насколько близок цвет листа к белому. Чем выше этот показатель, тем больше ценится бумага, т.к. ее поверхность значительно лучше отражает как равномерный, так и рассеянный свет, а отпечатки, наносимые на нее, становятся контрастнее и четче, что самым непосредственным образом отражается на качестве документа. Он и выглядит посолиднее и читается намного лучше.
Для измерения белизны бумаги используется т.н. стандарт CIE. Обычно офисную бумагу наиболее популярных форматов, таких как А4 и А3 и стандартной плотностью 80 г/м2 подразделяют на 3 класса. Бумага, показатель которой находится около 145 CIE, не используется для цветных копиров и принтеров и не рекомендуется для использования в струйных принтерах. Бумага с белизной на уровне 160 CIE имеет вполне приемлемое качество на струйном принтере и может успешно использоваться для работы копировальных машин. Если же показатель белизны бумаги больше 165 CIE, то можно уверенно говорить о том, что она «не испортит каши», если ее покупатель работает с любым типом копиров и принтеров. Причем на любых скоростях, кроме, м.б., печати или копирования фотографических снимков.